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Collecte · Qualifie · Automatise.

Formulaires intelligents.

Un formulaire intelligent guide,
filtre et travaille pour vous.
Les demandes arrivent complètes, les confirmations partent automatiquement.

Un employé infatigable

Un formulaire, c'est le premier filtre entre vous et vos clients. La manière dont il est conçu détermine la qualité des demandes que vous recevez — et le temps que vous passez à les traiter.

Ce que ça change, concrètement.

  • L'histoire de Geneviève

    Des rendez-vous sans allers-retours

    Geneviève gère un centre esthétique. Chaque rendez-vous se négociait en trois courriels et deux messages vocaux. Son formulaire guide maintenant le client une étape à la fois — service, moment, précisions — et tout le monde reçoit sa confirmation : la cliente immédiatement, l'équipe avec la demande déjà structurée.

    Étape 1 — le client précise son besoin, case par case.
    Étape 1 — le client précise son besoin, case par case.
    Étape 4 — la confirmation, des deux côtés.
    Étape 4 — la confirmation, des deux côtés.

    Captures du vrai formulaire, en production chez Certi-Pro — celui de Geneviève porterait ses couleurs et ses soins.

Que fait un formulaire intelligent ?

La plupart des formulaires s'arrêtent à la soumission. Un formulaire intelligent, lui, commence là.

Chaque soumission génère une fiche dans une base de données — nom, courriel, téléphone, type de demande, réponses complètes. En cas d'incident à la soumission, les données sont sauvegardées avant même l'envoi du courriel.

Ces informations sont précieuses : elles permettent d'installer un système de rappel par SMS, d'alimenter un plan marketing ciblé ou de relancer des prospects au bon moment.

Le formulaire pose les questions que vous auriez posées au téléphone — avant que vous ayez à décrocher. Quand vous répondez, vous savez déjà à qui vous avez affaire et vous avez tout ce qu'il vous faut pour agir.

Moins d'allers-retours. Des premiers échanges plus productifs.

Dès la soumission, au moins deux courriels sont envoyés. Un pour vous ou votre équipe — notification structurée avec tous les détails, prête à traiter. Un pour le client — confirmation claire qui le rassure : sa demande est bien reçue et on le recontacte sous peu.

Ce sont les premiers maillons d'un processus plus large : rappels automatiques, suivis personnalisés, rappels annuels, réactivation de prospects, segmentation marketing.

Intégrations intelligentes et outils sur mesure

Le formulaire de Geneviève reste simple — le vôtre pourrait aller beaucoup plus loin. Ce qui suit n'est qu'un échantillon : quelques exemples déjà construits ou imaginés pour de vrais processus. Les possibilités varient selon votre secteur et vos ambitions.

  • Reconnaissance d'image par IA

    Un outil conçu pour lire et décoder automatiquement une image prise par le client avec son téléphone. Exemple : le formulaire Certi-Pro permet de photographier le NIV du véhicule ; l'IA inscrit automatiquement les 17 caractères dans le champ. Ce qui prendrait une minute à taper se fait en une seconde.

  • Algorithme de recommandation

    Un algorithme analyse les réponses du client en temps réel et génère la réponse la plus adéquate selon son profil. Cela permet de mieux filtrer et orienter le type de demande, de gagner du temps, et de donner au client l'impression d'être immédiatement compris et pris en charge.

  • Réponses et contenus générés par IA

    Les réponses peuvent être générées par IA ou codifiées manuellement selon le niveau de précision requis. Ces réponses peuvent aussi déclencher l'affichage de badges appropriés, de commentaires, de suggestions ou de tout autre contenu pertinent selon le contexte.

  • Estimation en temps réel

    Les choix du client déclenchent un calcul de coût approximatif visible pendant la saisie. Le résultat s'ajuste en direct selon les options sélectionnées.

  • Code QR et parcours utilisateur

    Bien utilisé, un code QR peut faire partie d'un chemin utilisateur puissant qui guide le client au bon endroit, au bon moment — parfois avec des informations déjà remplies automatiquement à son arrivée sur le formulaire.

Si vous avez une idée de ce que vous aimeriez faire, nous pouvons en général la créer — ou vous proposer quelque chose de plus complet ou mieux adapté à votre réalité. Il y a peu de limites en la matière.

Un formulaire bien fait, c'est un employé qui ne prend pas de vacances, ne fait pas d'erreurs, et travaille la nuit.

Envie de plus d'explications ?

Texte libre — Prénom, nom, entreprise, message. Peut avoir un compteur de caractères, un texte d'aide dans le champ, une limite.

Courriel / Téléphone — Validation de format en temps réel. Lien cliquable généré sur mobile.

Menu déroulant — Choix unique dans une longue liste. Idéal pour : province, secteur d'activité, budget. Peut déclencher d'autres champs.

Boutons radio — Choix unique parmi 2 à 5 options, très visuels. Peuvent être présentés comme des cartes cliquables avec icônes.

Cases à cocher — Choix multiples. Peuvent déclencher des sections complètes selon la combinaison cochée.

Curseur (slider) — Sélection d'une valeur dans une plage (budget, nombre d'employés). Très engageant visuellement.

Téléversement de fichier — Logo, cahier des charges, photos, documents. Utile pour qualifier la demande avant la première rencontre.

Champ caché — Invisible pour l'utilisateur. Capture d'où vient le visiteur : la source du clic, la page d'origine, la campagne. Protège contre les robots.

* Liste non exhaustive

Un champ ou une section apparaît seulement si la réponse précédente le justifie. Le visiteur ne voit que ce qui le concerne. Le formulaire semble court alors qu'il collecte beaucoup.

Exemples : "Avez-vous un site existant?" → Oui → affiche "URL de votre site actuel". "Quel service vous intéresse?" → Référencement → affiche les questions SEO spécifiques.

Il est aussi possible de construire une logique conditionnelle complexe où le contenu affiché dépend de plusieurs variables combinées — un cas particulier adapté à des contextes très spécifiques, dont le principe peut s'appliquer à différentes situations.

Le formulaire peut aussi calculer en temps réel : une estimation approximative selon les choix, ou un score de priorité qui aide à mieux qualifier et orienter la demande.

La validation confirme que la réponse est bonne pendant que l'utilisateur tape — pas seulement à la soumission. Au lieu de "Champ invalide" → "Ce courriel ne semble pas avoir le bon format — ex. : vous@entreprise.ca". Au lieu de "Erreur" → "Un petit détail à corriger ici."

Les champs optionnels sont clairement identifiés. Moins de champs obligatoires = plus de soumissions. Le bouton de soumission dit ce qui va se passer : "Envoyer ma demande", "Réserver ma place", "Démarrer mon analyse" — pas juste "Envoyer".

Si l'utilisateur ferme par accident, ses réponses sont récupérées. Particulièrement utile pour les formulaires longs.

Un formulaire multi-étapes ne submerge pas le visiteur. Il présente les questions par blocs logiques, avec une progression visible. "Étape 2 sur 4." — simple, mais décisif. L'utilisateur voit qu'il a avancé et qu'il lui reste peu à faire.

Quand quelqu'un choisit une option, quelque chose se passe. La sélection est confirmée visuellement. L'étape suivante s'ouvre sans rechargement. L'utilisateur ne se demande jamais : "Est-ce que ça a fonctionné ?" Il sait. Et parce qu'il sait, il continue.

Ce n'est pas un outil générique qu'on installe et configure. C'est une séquence construite pour correspondre exactement à votre façon de travailler.

Il filtre avant que vous ayez à intervenir. Le formulaire pose les questions que vous auriez posées au téléphone. Les demandes non sérieuses se filtrent naturellement — sans confrontation, sans effort de votre part.

Il enregistre tout, proprement. Chaque soumission est une fiche. Accessible à tout moment. Si quelque chose déraille techniquement, la soumission existe quand même.

Il envoie au moins deux courriels. Un pour vous ou votre équipe — notification structurée. Un pour le client — confirmation professionnelle qui le rassure.

Il déclenche des automatisations. Rappel automatique si pas de réponse après X jours. Courriel de suivi personnalisé. Rappel annuel selon le cycle de votre service. Réactivation des prospects qui n'ont pas converti.

Il alimente le marketing ciblé. Les réponses créent des segments. Tous ceux qui ont coché "Référencement" → contenu SEO ciblé. Demandes non converties il y a 6 mois → campagne de réactivation.

Votre site est-il prêt pour un formulaire intelligent ?

Une analyse de votre situation actuelle permet de cibler ce qui rapporterait le plus — avant même de choisir un outil.

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